Zahlungen von Jahresgebühren durchgängig automatisieren
Automatisieren Sie die Abwicklung von Jahresgebührenzahlungen zur Aufrechterhaltung gewerblicher Schutzrechte - effizient, sicher und komfortabel für am Prozess Beteiligten.
Strukturierte Erinnerungsprozesse
Implementieren Sie komfortable, webbasierte oder Excel-basierte Erinnerungsschreiben für Ihre Mandantschaft. Ihr Vorteil: Weisungen können nach Erhalt automatisiert verarbeitet werden – ohne manuelle Übertragung.
Individualisierbarkeit für zufriedene Mandanten
Konfigurieren Sie Erinnerungsvorgänge, Erinnerungsschreiben und Kostenvorschauen individuell nach den Wünschen einzelner Mandanten – ohne Einbußen beim Komfort oder beim Automatisierungsgrad des Prozesses.
Effiziente Zahlungsabwicklung über Dienstleister
Profitieren Sie von der tiefen Integration der APIs der Dienstleister Dennemeyer und Questel/PAVIS, die es Ihnen ermöglichen, Daten zu neuen Schutzrechten und Zahlungsaufträge direkt zu übermitteln. Auf erfolgte Zahlungen hin werden die Quittungen und Rechnungsdokumente in das Dokumentenmanagement abgelegt, Rechnungen eingebucht.
Neuaufträge einfach übermitteln
Die Integrationen von Dennemeyer und Questel/PAVIS verfügen über automatisierte Prüfmechanismen für übermittelte Daten. Typische Fehler in bibliografischen Informationen werden unmittelbar erkannt und können anhand der Rückmeldungen in der Regel schnell eigenhändig korrigiert werden.
Live-Dateneinsicht beim Dienstleister
Nehmen Sie live Einsicht in die Daten der integrierten Dienstleister. Eingebettete Ansichten geben zur jeder Akte Auskunft über die Zahlungshistorie, die nächsten Zahlungstermin und die zu erwartenden Kosten.
Verlässliche Terminkontrolle
Bringen Sie mehr Sicherheit in die Jahresgebührenabwicklung. Die Integrationen ermöglichen es, errechnete Tax-Termine innerhalb der Erinnerungsprozesse automatisch mit den Dienstleistern abzugleichen – für eine zuverlässige und fehlerarme Abwicklung.
Transparenz für Ihre Mandanten durch Kostenprognosen
Informieren Sie als Kanzlei Ihre Mandantschaft regelmäßig über prognostische Kosten für einen bestimmten Zeitraum auf Basis der vom Dienstleister zur Verfügung gestellten Daten durch automatisch generierbare Excel-Formschreiben.
Deutlich reduzierter manueller Aufwand
Reduzieren Sie Aufwände für das manuelle Verfassen und Verarbeiten von E-Mails. Dank der durchgängigen Unterstützung des Verlängerungsprozesses reduzier sich der administrative Aufwand für die Jahresgebührenzahlung auf ein Minimum.